Digitalisierung ist nur dann sinnvoll, wenn sie im Alltag wirklich funktioniert. Genau deshalb hat die RUK Bau GmbH in den vergangenen Monaten gemeinsam mit der Meyer Apps GmbH an einer Lösung gearbeitet, die nicht von der Stange kommt, sondern zu den Abläufen eines Bauunternehmens passt.
Am 01.07 wurde nun die erste Version der RUK Bau App veröffentlicht und direkt im Team eingeführt. Damit ist ein wichtiger Meilenstein erreicht: Die App ist nicht nur geplant, sondern wird bereits im Alltag genutzt.
Erste Funktionen für den täglichen Einsatz
Die erste Version konzentriert sich bewusst auf die Grundlagen, die im Baualltag sofort Entlastung bringen und klare Abläufe schaffen. Teammitglieder können ab jetzt unter anderem:
- sich einchecken und auschecken, um Arbeitszeiten sauber zu erfassen
- Urlaub beantragen, ohne Zettel oder Umwege
- Krankmeldungen direkt über die App übermitteln
Damit werden typische Papierprozesse digital abgebildet und gleichzeitig vereinfacht. Das Ziel ist eine klare, nachvollziehbare Struktur, sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Verwaltung.
Einführung im Team: Schulung und gemeinsamer Start
Zum App Start gab es ein gemeinsames Meeting, in dem die App vorgestellt, eingerichtet und direkt mit dem Team durchgegangen wurde. Die Mitarbeiter wurden geschult, konnten Fragen stellen und die ersten Schritte direkt am eigenen Gerät umsetzen. So ist sichergestellt, dass alle den gleichen Stand haben und die Nutzung im Alltag reibungslos startet.
Gerade bei neuen digitalen Tools ist dieser Punkt entscheidend: Nicht nur die Technik muss stimmen, sondern auch die Umsetzung im Team.
Testphase mit klarer Richtung
Aktuell befindet sich die App in einer aktiven Testphase. Das bedeutet: Sie läuft bereits im Betrieb, wird aber fortlaufend verbessert, erweitert und an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst. Feedback aus dem Alltag fließt direkt in die nächsten Entwicklungsschritte ein, damit am Ende ein System entsteht, das wirklich zu RUK Bau passt.
Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist klar: Statt ein starres Produkt zu übernehmen, wächst die Lösung gemeinsam mit dem Team und den Anforderungen aus Baustelle und Büro.
Mit dem Go live am 01.07 ist der Startschuss gefallen. Jetzt geht es darum, die App Schritt für Schritt auszubauen, Prozesse weiter zu vereinfachen und die Digitalisierung im Unternehmen nachhaltig voranzubringen.
